Zde naleznete důležité informace o postupech, které je nutno dodržovat v souladu se zákonem uloženou oznamovací povinností zaměstnavatelů.
Pro přihlášení zaměstnavatele nebo oznámení změn, jež je zaměstnavatel dle zákona povinen ohlásit do 8 dnů od vzniklé situace, slouží formulář Přihlášení zaměstnavatele nebo oznámení změn.
K vyplněné přihlášce přiložíte kopii příslušného dokumentu - výpis z Obchodního rejstříku nebo Živnostenský list, či rozhodnutí Českého statistického úřadu o přidělení IČO, který dokládá správnost uvedených údajů na Přihlášce.
K oznámení změn týkajících se zaměstnanců a ovlivňujících výši odvodu pojistného slouží formulář "Hromadné oznámení zaměstnavatele". Kódy, kterými se změny oznamují, jsou shodné s kódy VZP. Tedy např. kód "P" znamená přihlášení se k platbě pojistného za zaměstnance (nástup do zaměstnání) s uvedením data, ve kterém zaměstnanci vzniká účast na nemocenském pojištění. Pro odhlášení se od platby pojistného (ukončení zaměstnání, přestup k jiné pojišťovně, nebo odchod na vojenskou službu) slouží kód "O" s uvedením data posledního dne, za který se odvádí pojistné. V souladu se zákonem jste povinni posílat "Hromadné oznámení zaměstnavatele" nejpozději do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje.
Pro měsíční hlášení souhrnných údajů týkajících se plateb pojistného se používá formulář "Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" obsahující údaje o počtu zaměstnanců pojištěných u OZP, úhrn jejich vyměřovacích základů a celkovou výši pojistného za příslušné mzdové období. S ohledem na ochranu osobních dat je nepřípustné, aby v přehledu byla uváděna rodná čísla nebo jména pojištěnců ve spojení s jejich mzdovými údaji. V souladu se zákonem jste povinni předat přehled nejpozději v den splatnosti pojistného.
Při změnách, opravě nebo dodatečném doplnění údajů proti původně do OZP odeslaným Přehledům, posíláte nový Přehled, výrazně označený v pravém horním rohu "OPRAVNÝ", který zcela nahrazuje veškeré dříve zaslané přehledy pro dané mzdové období.
Přečtěte si více informací o Přehledu o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele (PPPZ).
Upozorňujeme rovněž na zákonnou povinnost zaslat OZP kopii Vámi standardně používaného záznamu o pracovním úrazu zaměstnance-pojištěnce OZP, a to nejpozději do pátého dne následujícího měsíce.
Pro zaměstnavatele, kteří zaměstnávají větší počet klientů OZP, je k dispozici rozšířené datové rozhraní pro předávání informací na magnetickém médiu.
Případné nejasnosti jsme připraveni vysvětlit a rádi odpovíme na vaše dotazy, které směrujte na pracoviště registru zaměstnavatelů, ústředí nebo poboček místně příslušných podle sídla Vaší organizace.
Některé prohlížeče PDF mají problém se správným zobrazením vyplnitelných tiskopisů v PDF. Přečtěte si návod k řešení této situace.
